Исследование «Тайный посетитель» в гостинице в Ташкенте и Узбекистане

Услуга «Тайный посетитель» позволяет оценить качество сервиса в отелях

Придерживаются ли сотрудники разработанных стандартов сервиса?

Какие преимущества и недостатки в вашем сервисе?

Есть ли резервы для увеличения прибыли?

Соблюдаются ли правила расчета посетителей (выдача чеков, оперативность)?

Регулярная проверка сотрудников гостиницы позволит получить ответы на эти и другие вопросы.

По результатам исследования вы узнаете:

dot

Что нравится и не нравится гостям заведения.

dot

Соблюдаются ли персоналом разработанные правила и стандарты.

dot

Насколько коммуникабельны и дружелюбны работники по отношению к гостям.

dot

Предлагает ли персонал комплекс дополнительных услуг.

dot

Насколько быстро работники реагируют на запросы клиентов.

dot

Соблюдаются ли санитарные нормы.

girl-7

Стадии проведения проверки

1

Подготовка

Составление сценария, легенд и анкет, согласование документов с клиентом.

Подбор секретных посетителей, исходя из характеристик целевой аудитории заведения. Обучение исполнителей особенностям работы конкретного отеля. Распределение тайных покупателей по адресным программам.

Подготовка онлайн-проекта.

2

Организация исследования

Секретные агенты посещают отель с целью проведения исследования, исходя из поставленных задач.

Исполнители составляют отчеты.

3

Анализ собранных данных

Менеджеры агентства обрабатывают анкеты.

Клиенту передается пакет отчетности, куда входят анкеты секретных гостей, фотоснимки, аудиозаписи, чеки и пр.

Анализ отчетов сотрудниками агентства.

Во время проведения исследования мы используем такие инструменты

report-19
Легенды
Менеджеры нашей компании анализируют и утверждают наиболее значимые аспекты для изучения каждого конкретного отеля. Во внимание берутся пожелания и цели клиента (обязательное посещение определенных точек сети, визит бара или ресторана в заданный промежуток времени, заказ конкретных номеров и пр.).
report-20
Сценарии
Они разрабатываются на базе нескольких моделей поведения среднестатистических клиентов.
report-21
Анкета
Подготавливаются в индивидуальном порядке под каждый заказ. Если проверка осуществляется больше чем в одной точке, анкета будет состоять из блоков, каждый их которых включает несколько разделов.

Из чего состоит анкета

advantages-9

Анкеты для исследования гостиниц включают 4 смысловых блока, связанных с изучением:

  • • Работы рецепции и Службы приема гостей.
  • • Качества номера.
  • • Работы ресторана, бара или столовой.
  • • Итогового впечатления от заведения.
advantages-10

Все блоки содержат несколько разделов:

  • • Блок службы приема: особенности заселения, регистрации и выезда из гостиницы.
  • • Блок кафе и ресторана: скорость обслуживания, чистота, опрятность и доброжелательность официантов, качество еды.
  • • Блок номера: состояние санузла, качество уборки, дополнительные услуги.
  • • Блок общей оценки: расширенное описание плюсов и минусов сервиса.

Для каждого вопроса в анкете присваивается вес, исходя из значимости, определенной во время общения с заказчиком.

Особенности кастинга секретных гостей

Подбор исполнителей напрямую влияет на качество проведенного исследования. Благодаря обширной базе мы найдем специалистов, которые идеально подходят под портрет потенциального клиента вашего заведения.

Как правило, речь идет о мужчинах и женщинах 30-55 лет с личным автомобилем, которые могут остаться на ночь в гостинице.

Как происходит подготовка тайных покупателей

До начала исследования агенты обязательно проходят аудио-тренинг, позволяющий изучить особенности проекта.
Для исполнителей наши менеджеры передают анкеты, легенды, инструкции и адреса. Мы опрашиваем всех секретных гостей перед посещением объекта, чтобы оценить, насколько они усвоили сведения по проекту.

girl4
girl5

Разработка онлайн-проекта

  • • Создаем проект для конкретного заказчика.
  • • Создаем личный кабинет для клиента.
  • • Загружаем адресную программу в систему.

Особенности визита в гостиницу

Исполнитель посещает отель в Ташкенте или любом другом городе в оговоренные с заказчиком даты.
Во время проверки менеджер координирует работу секретных агентов в полях, что исключает вероятность недостоверных анкет.

После исследования инспектор составляет отчет на протяжении 12 часов после визита. Это гарантирует, что анкета будет заполнена максимально точно, а тайный гость сможет в полной мере зафиксировать впечатления от посещения гостиницы.

Особенности обработки результатов

Заполненные исполнителями анкеты проверяются сотрудниками нашего агентства. Каждый отчет изучается на полноту, наличие требуемых артефактов, грамматические и логические ошибки.

Валидные анкеты отправляются в личный кабинет заказчика.

Из чего состоит отчетная документация

После завершения исследования менеджеры агентства подготовят сводную таблицу, которая содержит сведения по всем заведениям сети и проверенным работникам.
Отталкиваясь от собранной информации, сотрудники проектного отдела формируют итоговую аналитику.

girl6

Сводная отчетная документация включает:

  • данные о проекте;
  • итоговую оценку;
  • корреляционный анализ;
  • данные о возможных точках роста;
  • поблочную оценку качества обслуживания;
  • рекомендации по поводу улучшения сервиса в гостинице.

Закажите
бесплатную консультацию

Наш менеджер рассчитает для вас
индивидуальную стоимость проекта

icon-lock

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

form-img-1

Контроль уровня обслуживания в гостиницах и отелях

Качественно выполненная анкета, соответствующая требованиям клиента и специфике конкретного заведения, позволяет собрать объективные данные о гостинице. Анкета обязательно содержит ряд открытых вопросов, позволяющих получить субъективную оценку исполнителя от посещения отеля.

Подобранные нами специалисты соответствуют образу среднестатистического гостя, что позволяет предотвратить вероятность раскрытия агента и, таким образом, увеличивает валидность собранных данных.

Наши менеджеры взаимодействуют с секретными гостями на всех стадиях проверки, что дает возможность вовремя уточнять любые детали, а также позволяет собрать максимум полезных сведений.

Работа службы валидации направлена на то, чтобы заранее исключить неправильно составленные и неполные анкеты.
Подготовленный нами итоговый отчет позволит сэкономить вам время на оценке полученных данных и взглянуть на состояние дел в отеле со стороны профессионалов.

Систематически пользуясь услугой «Тайный покупатель в гостиницу» в Узбекистане, вы сможете:

advantages-11
Проследить за работой кадров, независимо от географии.
advantages-12
Определить лучших сотрудников и премировать их.
advantages-13
Своевременно выявить недочеты и устранить их.
advantages-14
Гарантировать поддержание сервиса на высоком уровне по всей сети.
advantages-15
Оценить плюсы и минусы каждого конкретного заведения, продумать меры по улучшению качества сервиса.
advantages-16
Добиться стабильного повышения прибыли и потока гостей.

Гарантия конфиденциальности

Полученные во время исследования данные передаются только заказчику, что гарантируется договором о неразглашении.

Конфиденциальная информация не попадет в руки третьих лиц!

sec-10-img

Мы работаем по всему Узбекистану и СНГ

map

Закажите
тестовую проверку сейчас

Просто заполните заявку.
Наш менеджер перезвонит и расскажет о всех выгодах

icon-lock

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

form-img-2